Hockeyclub Olympia (www.hcolympia.be) is de eerste en enige veldhockeyclub in de stad Antwerpen, gelegen op het Wilrijkse Plein. Onze gezellige en familiale club werd opgericht in 2017 en is sindsdien een ontmoetingsplek voor jong en oud, met of zonder hockey-ervaring.

HC Olympia telt inmiddels meer dan 800 leden en blijft sterk groeien. Onze ambitie is groot: we willen uitgroeien tot een vaste waarde in het Vlaamse hockeylandschap. We streven ernaar om een vereniging te zijn waar sportiviteit en gezelligheid hand in hand gaan en waar nieuwe ideeën en initiatieven welkom zijn.

Functieomschrijving:
Om het bestuur en de verschillende cellen te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Club Assistent met sterke IT-vaardigheden die helemaal blij wordt van administratieve taken.
Jouw taken omvatten:
· Coördinatie en opvolging van de ledenadministratie en alle bijbehorende processen
· Coördinatie en opvolging van alle HR-aangelegenheden: contracten met trainers, barpersoneel (studenten/flexijobbers etc) en anderen
· Bijstand bij de facturatie en financiële opvolging hiervan
· Ondersteunen van de cellen sponsoring, business club en events

Profiel:
Wij zoeken een enthousiaste en gedreven persoon die zich herkent in het volgende profiel:
· Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste
· Goede kennis van IT-tools (bijvoorbeeld MS Office, Google Workspace, Twizzit en Sportlink)
· Nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd
· Zelfstandig en proactief
· Sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern
· Goede beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een plus

Wij bieden:
· Een deeltijdse functie (ongeveer 20 uur per week, bespreekbaar)
· Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerk.
· Een marktconform verloningspakket
· Diverse statuten mogelijk (bediende, flexijob, zelfstandige)

Interesse?
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie? Neem contact op met Mathieu Marck via voorzitter@hcolympia.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!